В очередной раз всех приветствуем на нашем сайте! Сегодня речь пойдет об офисе, а конкретно о графиках и диаграммах в пакете Microsoft Office. Совсем скоро вы узнаете, как сделать ярусную диаграмму в Excel. Статья выполнена в виде подробной пошаговой инструкции, каждый этап которой сопровождается скриншотом. Запутаться тут невозможно. Итак, для того чтобы построить нужную нам диаграмму, следует выполнить несколько несложных шагов…
Что такое ярусная диаграмма?
Перед тем как мы приступим практике, давайте разберемся, что же такое ярусная диаграмма и с чем ее «едят»? Если взглянуть на прикрепленную ниже картинку, то мы увидим, что каждый столбик, отождествляющий в данном случае того или иного человека, состоит из нескольких частей. Так вот, каждая из таких частей и является ярусом.
Проще говоря, для того чтобы отобразить несколько величин и при этом наглядно показать пропорции между ними в одном столбике, используется тип графика, показанного на прикрепленном выше скриншоте. Он же в простонародье и называется ярусной диаграммой. Дальше давайте разбираться, как построить такой индикатор в Microsoft Excel.
У нас вы найдете более подробную инструкцию о том, как создать диаграмму других типов. Для общего развития статья явно не помешает.
Как построить в Excel
Итак, для того чтобы нам было проще разобраться в ситуации, давайте рассмотрим процесс построения ярусной диаграммы в несколько этапов. Сначала разберем само построение, потом поговорим о том, как настроить или изменить набор индикаторов, красиво оформить получившуюся конструкцию или применить фильтрацию отображения.
Создаем таблицу и диаграмму
Итак, сначала давайте создадим ярусную диаграмму в Microsoft Excel. Для этого следует предпринять всего лишь несколько несложных шагов:
- Сначала мы открываем документ, в котором будем создавать таблицу и диаграмму. Дальше рисуем саму таблицу если конечно, ее изначально не было.
- Давайте придадим нашей таблицы более симпатичного внешнего вида. Для этого достаточно выделить диапазон ячеек с зажатой кнопкой «Shift», перейти во вкладку «Главная», выбрать кнопку, обозначенного цифрой «2», а потом понравившийся стиль.
- В результате диапазон выделенных столбцов или ячеек окраситься в выбранный цвет. Тут предусмотрено и ручное редактирование стилей оформления, но это уже тема другой статьи. До того чтобы данные таблицы отображались более наглядно и корректно, их необходимо выровнять по центру. Опять же, выделяем содержимое, а потом кликаем по кнопке, отмеченное цифрой «2».
- Стало лучше, не правда ли? Теперь переходим к построению самой ярусной диаграммы. Для этого четко выделяем всю нашу таблицу, включая название столбцов и строк. Дальше переходим во вкладку «Вставка» и кликаем по кнопке «Рекомендуемые диаграммы».
- Откроется еще одно небольшое окошко, в котором мы должны перейти во вкладку «Все диаграммы». После этого в левой боковой колонке выбираем ссылку «Гистограмма». Дальше в правой части окна жмем по иконке ярусной диаграммы (обозначена цифрой «2») и выбираем нужный нам элемент. Подтверждаем создание гистограммы, нажав на «ОК».
- После этого рядом с нашей Excel-таблицей появится и сама диаграмма. Сначала нам нужно изменить ее размер таким образом, чтобы тело индикатора хорошо вписывалась в документ. Для этого достаточно просто растянуть границы, воспользовавшись маркерами, обозначенными стрелками на рисунке.
- Когда размер диаграммы будет изменен, мы можем поменять и ее местоположение. Для этого достаточно зацепить индикатор левой кнопкой мыши примерно в том месте, на которое указывает стрелка.
- Теперь, когда размеры и положение диаграммы изменены, мы можем переименовать ее. Для этого просто производим двойной левый клик на названии индикатора и вводим новое значение.
- Наша диаграмма, в принципе, создана и теперь, работа над ней могла бы быть завершена. Однако, наиболее хороший результат достигается только после настройки индикатора. Именно для такой настройки и может использоваться кнопка конфигурации элементов графика.
- Также мы можем более тонко настроить внешний вид нашей диаграммы, воспользовавшись кнопкой конфигурации ее стилей.
- Для отображения только выбранных значений можно использовать кнопку фильтрации диаграммы. О ней и других управляющих элементов мы поговорим ниже.
Настраиваем элементы
Итак, наша ярусная диаграмма в Excel создана, и мы можем перейти к ее настройке. Если посмотреть на индикатор, можно понять, что столбцу с размерами оклада явно не хватает названия. Это легко исправить, воспользовавшись кнопкой конфигурации элементов диаграммы. Из контекстного меню просто выбираем пункт названия осей.
В появившемся текстовом поле вводим название нашей оси и подтверждаем изменения, нажав кнопку «Enter» на клавиатуре. Как видите, название четко вписалось на свое место, и теперь ярусная диаграмма стала гораздо более наглядной.
Мы же тем временем переходим к настройке внешнего вида индикатора.
Редактируем стили
Ярусную диаграмму в Excel нам удалось построить. Теперь просто наводим на нее указатель мыши и выбираем среднюю кнопку в наборе опций, которые тотчас же появятся справа от диаграммы. В результате откроется еще одно небольшое окошко, в котором мы, например, можем выбрать один из уже готовых шаблонов.
Внешний вид диаграммы будет меняться в режиме реального времени, что даст понять, подходит ли нам та или иная предустановка, без необходимости ее применения.
Перейди на вторую вкладку, которая называется «Цвет», мы можем вручную настроить оттенки каждого из столбцов ярусной диаграммой. Прокручивая содержимое небольшого окошка ниже, мы получим доступ к другим предустановкам.
Работаем с фильтрами
Последняя кнопка, появляющаяся после наведения указателя мыши на нашу диаграмму, является фильтром. Нажав на нее, мы увидим целый ряд параметров, по которым можно включить или отключить конкретные элементы в индикаторе. Это может быть: ряд, категория, имя и так далее.
На этом с созданием, настройкой и изменением ярусной диаграммы в Microsoft Excel покончено.
Другие виды диаграмм
Для того чтобы описываемая в статье ситуация была максимально понятной, мы расскажем о еще нескольких типах диаграмм в Excel. К примеру, мы можем использовать ту же ярусную диаграмму, но уже в объемном виде.
Работать с таким индикатором или нет, дело случая. Стиль диаграммы должен подходить под общий стиль документа, в котором она будет построена.
Также большой популярностью пользуются и круговые диаграммы. Они могут быть как в 3D-стиле, так и плоские. Такие индикаторы отображают параметры в виде долей круга. При этом соответственно, эти доли имеют пропорциональный размер по отношению друг к другу, а общая сумма параметров составляет 360°.
Еще одна диаграмма, о которой следует поговорить, это горизонтальная ярусная. Она похожа на ту, которую мы с вами создавали выше, но столбцы со значениями тут лежат горизонтально.
Следующая диаграмма называется «С областями». Она тоже является ярусной, но тут, вдобавок мы видим изменение всех параметров с течением времени.
Иногда используется и точечная диаграмма. К ее достоинствам можно отнести гораздо большее количество параметров, способных поместится на небольшой участок тела индикатора.
Последняя диаграмма, о которой мы будем говорить, называется поверхностная и используется тоже довольно часто. При этом она выглядит довольно симпатично.
В Microsoft Excel существует огромное количество других диаграмм, о которых мы не упомянули. При этом если выбрать последний пункт, называющийся «Комбинированная», то мы сможем создать собственный индикатор, каждый из элементов которого будет состоять из разных диаграмм.
Видеообзор
Надеемся, тема, затронутая в статье, раскрыта для вас на 100%. Для того чтобы пользователю было еще легче разобраться с построением ярусных диаграмм в Excel, мы предлагаем посмотреть тематический ролик, который отнимет у вас всего каких-нибудь пару минут.
Вопросы и ответы
На этом мы можем смело заканчивать свою подробную пошаговую инструкцию, целью которой являлось объяснить посетителю сайта, как сделать ярусную диаграмму в Microsoft Excel.
Но на этом ваша поддержка с нашей стороны не заканчивается. Если в процессе появятся какие-то вопросы или что-то будет не получаться, просто напишите об этом в комментариях, а мы обязуемся быстро дать ответ, который поможет выйти из той или иной ситуации.
