Офисный пакет от Microsoft пользуется огромной популярностью как среди профессионалов, так и простых пользователей. Данное приложение пригодится в школе, на работе или при работе с серьезной бухгалтерией. Сегодня речь пойдет конкретно об автозаполнении в Excel и, в частности, про его маркер. Вся статья будет выполнена в виде подробной пошаговой инструкции, каждый этап которой для наглядности сопровождается тематическим скриншотом. Поэтому давайте, не теряя времени, приступать к делу.
Что такое автозаполнение в Excel?
Итак, что же такое автозаполнение в MS Excel? Данная программная процедура предусматривает автоматическую вставку каких-либо значений (обычные символы, числа, даты, дни недели и так далее) в определенное количество строк и столбцов. Простой пример: у нас есть клетка, в которой находится какое-либо значение. И то же число необходимо размножить на гораздо большее количество ячеек. К примеру, 100 или 1000. Так вот, чтобы не прописывать одно и то же значение вручную много сотен раз, достаточно воспользоваться автозаполнением, просто перетащив маркер до нужной позиции.
Все сказанное выше будет подробно рассмотрено в ходе статьи, а в самом ее конце вы сможете бесплатно просмотреть обучающий ролик, в котором все этапы инструкции рассмотрены максимально наглядно.
Описываемые ниже действия доступны практически в любых версиях Microsoft Excel. Они были проверены и отлично работали в версиях 2010, 2013, 2016, 2021 и 2025.
Использование маркера
Итак, переходя от теории к практике, мы будем разбираться, как пользоваться автозаполнением в Эксель и, в частности, маркером. Данный маркер может вызывать специальное контекстное меню, описание которого также будет затронуто. Для нормальной структуризации информации мы разделили всю инструкцию на несколько тематических разделов.
Размножение результата
Первый и самый простой вариант использования маркера автозаполнения в Excel сводится к простому копированию уже имеющегося значения. Для того чтобы им воспользоваться достаточно выполнить 2 простых шага:
- Сначала мы должны создать ту самую ячейку, которая будет содержать копируемое значение. У вас уже может быть такая таблица, но для наглядности мы сделаем первую тестовую клетку. Когда ячейка будет создана и значение в нее вписано, левой кнопкой мыши цепляем указатель за маленький квадрат, расположенный в нижнем правом углу, и растягиваем его до той позиции, которая нам нужна.
- В результате Excel автоматически проставит те же значения, которые были в первой ячейке. Однако тут существуют и нюансы. Например, если вместо простого числа будет вписан день недели, дата и так далее, мы получим не копирование значения, а его возрастание в каждой клетке на одну единицу.
Кстати, обратите свое внимание на то, как изменился маркер автозаполнения. В дальнейшем он нам понадобится.
Для того чтобы числа увеличивались нам необходимо изначально зажать кнопку Ctrl на клавиатуре и только потом растягивать диапазон выделения.
Заполнение последовательного ряда
Теперь, когда мы разобрались с простым копированием какого-либо элемента в ячейке электронных таблиц Excel, давайте переходить к более продвинутой инструкции, предусматривающей рост значения. Для этого нужно действовать следующим образом:
- Сначала, как и в предыдущих случаях, мы создаем ячейку, которая содержит любой тип данных. В этом случае мы будем работать с днями недели. Когда маркер ячейки будет потянут вниз, а потом отпущен, мы увидим, что все остальные клетки заполнились днями недели в порядке их возрастания. При этом когда мы доходим к воскресенью, расчет времени начинается заново, то есть, с понедельника.
- А теперь давайте поставим значение с заданным интервалом. Для этого нам необходимо иметь как минимум две клетки, разница между которыми и составляет тот самый интервал. В данном случае это «2». Далее выделяем обе ячейки и при помощи все того же маркера автозаполнения растягиваем их до нужного предела. Затем отпускаем левую кнопку мыши.
- Через несколько долей секунд мы увидим, что числа выстроились в порядке возрастания, но в данном случае прирост уже идет не на единицу, а сразу на двойку.
- Теперь давайте изменим диапазон прироста, установив первые «2» числа, как 1 и 100. Самые догадливые читатели могли понять, что в данном случае прирост составляет 99 единиц. Растягиваем две выделенные ячейки при помощи маркера и получаем ряд цифр, каждое из которых больше предыдущей на 99.
Точно таким же образом мы можем устанавливать и прирост на несколько значений в датах, днях недели, формулах и так далее.
Распознавание цифр среди текста
Excel является настолько продвинутым офисным редактором, что способен автоматически распознавать числа из текста. Давайте кратко рассмотрим, как это здесь реализовано:
- Сначала мы, как и в предыдущих случаях, создаем две ячейки, первая из которых содержит текст, а также цифру, а вторая те же самые позиции. Выбираем обе клетки и при помощи маркера растягиваем их до нужного положения.
- На скриншоте ниже видно, что в процессе роста увеличивались только цифры. При этом текст оставался неизменным.
Применить такую комбинацию можно много где. Все зависит от поставленной перед вами в конкретный момент времени задачи.
Контекстное меню маркера автозаполнения
А теперь мы переходим еще к более развернутому разбору маркера автозаполнения в Эксель, а конкретно работе с контекстным меню. Давайте продолжим:
- Создаем какую-либо ячейку, а потом, потянув за маркер, размножаем ее должным образом.
- Помните, для того чтобы значение не просто копировались, а росли, мы использовали кнопку «Ctrl» на клавиатуре в момент растягивания. Сделать то же самое можно и после него. Мы просто нажимаем по маркеру, который теперь выглядит немного иначе.
- В результате появится контекстное меню, в котором нам нужно выбрать пункт «Заполнить».
- Готово, числа, которое только что просто копировались, начали возрастать на заданное значение.
Переходим к следующему разделу нашей подробной пошаговой инструкции.
Автозаполнение формулами
Автозаполнение в Excel может работать не только с числами, датами, днями недели, но и с полноценными, даже очень сложными формулами. Делается это примерно так:
- Ниже мы создали простейшую формулу, последняя ячейка, которая содержит сумму первой и второй. Как видно, формула работает правильно. Давайте выделим ее и попробуем растянуть ниже.
- Как видите, формула не просто скопировалась в каждую из ячеек, но и продолжает исправно работать, суммируя числа. То же самое можно производить и с любыми другими выражениями в Excel.
Любая таблица должна выглядеть более наглядно и для этого в данном офисном редакторе используются специальные индикаторы в виде диаграмм, гистограмм, графиков так далее. Данный вопрос подробно развернут в статье под названием: как сделать диаграмму в Excel.
Заполнение другими значениями
Для примера также давайте рассмотрим, с какими другими типами данных может работать автозаполнение в Microsoft Excel. К примеру, это могут быть даты, выполненные в виде чисел, разделенных точкой. Как видите, их тоже можно растягивать при помощи маркера.
На выходе мы получаем все тот же растущий диапазон.
Как и в случае с простыми цифрами, тут мы можем работать с диапазоном увеличения. Для наглядности давайте приведем пример, в котором сначала указана одна дата, а потом прописана она же, но позже на месяц. Выбираем обе клетки и растягивает их.
В результате мы получаем список дат с тем же числом, но с каждым разом увеличивающихся на один месяц. Также важно заметить, что как только дата приблизится к последнему месяцу года, следующая ячейка получит уже не 1982, а 1983 и т. д.
То же самое можно проворачивать с днями недели. Работает это и с датами, записанными по-другому.
Создание шаблонов автозаполнения
Если имеющихся в Excel возможностей вам недостаточно и хочется создать собственную последовательность, такая функция тут тоже присутствует. Давайте разберемся, как с ней работать:
- Сначала нам понадобится перейти в меню «Файл» офисного редактора от Microsoft.
- Далее переходим на вкладку «Параметры», находящуюся в левом боковом меню.
- После этого, все в том же левом боковом меню, находим пункт «Дополнительно». Жмем по нему. Прокручиваем содержимое окна немного ниже и в разделе «Общие» находим кнопку «Изменить списки». Соответственно, кликаем по ней.
- Появится небольшое окошко, в котором, в области обозначенной цифрой «1», нам нужно прописать собственную последовательность. Когда это будет сделано, добавляем написанное в память программы, кликнув по кнопке, обозначенной цифрой «2».
- Если мы все сделали правильно, только что созданная последовательность появится в разделе «Списки». Подтверждаем внесенные изменения, кликнув по «ОК».
- Теперь прописываем первое название из списка, который только что добавили в настройки, а затем растягиваем его при помощи знакомого нам маркера автозаполнения.
- В результате мы получим тот самый список, который создавали вручную. Когда его позиции будут подходить к концу, отчет начнется заново.
- Данный список автозаполнения может работать не обязательно сначала. Прописываем любое слово или цифру, которая находится в нашем шаблоне, тянем за маркер и получаем последовательность, продолжающуюся от введенного значения.
Соответственно, в самодельном списке можно использовать прирост на несколько единиц. Для этого достаточно прописать название первого элемента, а затем того, который идет через выбранное количество строк. Выделить ячейки, растянуть их и получить нужный результат.
Видеоинструкция
Теперь, когда наша инструкция подошла к концу и вы понимаете, каково назначение маркера, мы можем лишь порекомендовать просмотреть видео, в котором все описанное показано намного более наглядно.
Вопросы и ответы
На данный момент времени вы должны отлично понимать, как работает автозаполнение в Excel и для чего предназначен маркер. Если по какой-то причине останутся вопросы или вам просто будет что сказать, воспользуйтесь формой комментирования, которая находится немного ниже. Также вы можете обратиться непосредственно к одному из наших экспертов, перейдя в специально созданный чат Telegram. Ссылка на него находится в правом в боковом меню сайта.
