Информацию, которая отображается визуально, воспринимать гораздо легче, это доказанный факт. Особенно ярко тенденция отслеживается в разных сравнениях. Ниже мы рассмотрим, как построить диаграмму в Excel по данным таблицы. Это будет пошаговая инструкция без лишней «воды» также затронем ряд сопутствующих вопросов.
Создаем диаграмму
Решать задачу мы будем разными способами, вы же выберете наиболее подходящий. Итак, приступаем.
Гистограмма
Данный тип подойдет тогда, когда нам нужно просто визуально отобразить значения, или сравнить их с другими.
- Для того чтобы начать создавать диаграмму, изначально следует иметь данные, которые лягут в ее основу. Поэтому, выделяем весь столбик цифр из таблички и жмем комбинацию кнопок [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka].
- Далее, кликаем по вкладке Вставка и выбираем гистограмму. Она как нельзя лучше отобразит наши данные.
- В результате приведенной последовательности действий в теле нашего документа появится диаграмма. В первую очередь нужно откорректировать ее положение и размер. Для этого тут есть маркеры, которые можно передвигать.
- Мы настроили конечный результат следующим образом:
- Давайте придадим табличке название. В нашем случае это Цены на продукты. Чтобы попасть в режим редактирования, дважды кликните по названию диаграммы.
- Также попасть в режим правки можно кликнув по кнопке, обозначенной цифрой 1 и выбрав функцию Название осей.
- Как видно, надпись появилась и тут.
Так выглядит результат работы. На наш взгляд, вполне неплохо.
Сравнение разных значений
Если у вас есть несколько значений, их тоже можно добавить сюда же, так, мы сможем получить отличный материал для визуального сравнения.
- Копируем цифры второго столбца.
- Теперь выделяем саму диаграмму и жмем [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka]. Эта комбинация вставит данные в объект и заставит упорядочить их, снабдив столбиками разной высоты.
В программе есть сотни других типов графиков, их можно найти в меню Вставка. Путем проб и комбинаций с каждым нужно разбираться по-отдельности.
Процентное соотношение
Для того чтобы более четко понимать роль различных ячеек нашей таблицы и в целом ее значений, можно сопоставить результаты в виде круговой диаграммы. Причем делать это мы будем с выводом процентного соотношения. Приступаем.
- Как и в предыдущих случаях копируем данные нашей таблички. Для этого достаточно выделить их и нажать комбинацию клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka]. Также можно воспользоваться контекстным меню.
- Снова кликаем по вкладке Вставка и выбираем круговую диаграмму из списка стилей.
- Как только метод вывода будет добавлен, вы увидите следующую картину:
- Далее, нам потребуется сменить стиль и выбрать профиль с отображением процентов. Делается это после выделения готового объекта в списке стилей.
- Ну что, совсем другой результат. Диаграмма смотрится вполне профессионально. Нам удалось сделать поистине отличный наглядный индикатор.
Все параметры, включая цвета, шрифты и их тени гибко настраиваются в Microsoft Excel. Обилие управляющих элементов поистине велико.
Итоги и комментарии
Вот и все, теперь вопрос создания диаграммы в Excel раскрыт полностью. Надеемся наша статья оказалась для вас полезной. В случае если вопросы все же остались, задавайте их в комментариях, помощь с нашей стороны не заставит себя ждать.
Видео
Для большей наглядности и полноты процесса мы записали также обучающий ролик. Предлагаем ознакомиться с его содержанием.
